Générateur de facture PDF gratuit en ligne
Créez des factures professionnelles gratuitement. Remplissez vos informations, ajoutez vos lignes et téléchargez votre facture en PDF.
Créer une facture professionnelle : ce que la loi impose
La facture est bien plus qu’un simple document de paiement. En France, c’est un document juridique et fiscal dont le contenu est strictement encadré par le Code général des impôts et le Code de commerce. Une facture mal rédigée peut entraîner des redressements fiscaux, des litiges commerciaux, ou des amendes significatives.
Notre générateur de facture PDF vous aide à créer des documents conformes à la législation française en quelques minutes, sans inscription et gratuitement.
Les mentions légales obligatoires sur une facture
Depuis les dernières mises à jour réglementaires, toute facture émise entre professionnels doit obligatoirement comporter :
- L’identification du vendeur : raison sociale, forme juridique, adresse complète, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire
- L’identification de l’acheteur : nom ou raison sociale, adresse de facturation
- Le numéro de facture : séquentiel, unique, sans rupture dans la numérotation
- La date d’émission et la date de la vente ou prestation
- La désignation précise des produits ou services fournis
- La quantité et le prix unitaire hors taxes
- Le taux de TVA applicable à chaque ligne et le montant de TVA
- Le total HT, le total TVA et le total TTC
- Les conditions de paiement : délai, mode, pénalités en cas de retard
- L’indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 € obligatoire pour les transactions B2B
TVA : quels taux appliquer sur vos factures ?
La France applique quatre taux de TVA distincts selon la nature des biens et services :
- 20 % — Taux normal, applicable à la majorité des prestations de services et produits
- 10 % — Taux intermédiaire : restauration, travaux de rénovation, hébergement hôtelier
- 5,5 % — Taux réduit : alimentation, énergie, livres, équipements et services pour handicapés
- 0 % — Exonération : auto-entrepreneurs en franchise, certaines exportations, opérations intracommunautaires
Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de TVA, vous devez faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque facture à la place des montants de taxe.
Délais de paiement : ce que dit la loi
La loi impose des délais de paiement stricts entre professionnels. Le délai légal maximal est de 30 jours à compter de la date de réception des marchandises ou d’exécution de la prestation. Ce délai peut être porté à 60 jours nets ou 45 jours fin de mois par accord entre les parties, sous certaines conditions.
Toute facture doit mentionner les pénalités de retard applicables dès le premier jour de retard, au taux légal minimum de 3 fois le taux d’intérêt légal. L’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € est due de plein droit.
La facturation électronique : l’avenir dès 2026
La réforme de la facture électronique est en cours de déploiement progressif en France. Les grandes entreprises sont déjà concernées, et l’obligation s’étendra progressivement aux PME et TPE. Les factures devront transiter par des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et seront accompagnées d’un flux de données structurées (e-reporting).
Notre outil génère des factures PDF prêtes à l’emploi pour vos besoins actuels. Pour la facturation électronique réglementaire, rapprochez-vous d’un logiciel de facturation homologué.
Comment utiliser le générateur de facture
- Renseignez votre entreprise : nom, adresse, SIRET et coordonnées
- Indiquez les informations de votre client : nom et adresse de facturation
- Configurez la facture : numéro (auto-généré), date d’émission et d’échéance
- Ajoutez vos lignes : description, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA
- Vérifiez l’aperçu en temps réel sur la droite
- Téléchargez le PDF professionnel en un clic
Toutes les données restent dans votre navigateur — aucune information n’est envoyée sur nos serveurs.
Questions fréquentes
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture en France ? +
Une facture française doit obligatoirement mentionner : la date d'émission, un numéro de facture séquentiel unique, la date de la vente ou prestation, les coordonnées complètes du vendeur (nom, adresse, SIRET), les coordonnées de l'acheteur, la désignation et quantité des produits/services, le prix unitaire HT, le taux de TVA applicable et le montant de TVA, le total TTC, les modalités et délais de paiement, et les pénalités de retard. Pour les auto-entrepreneurs en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est obligatoire.
À partir de quel montant faut-il obligatoirement émettre une facture ? +
Toute transaction entre deux professionnels (B2B) doit systématiquement donner lieu à une facture, quel que soit le montant. Pour les transactions avec des particuliers (B2C), la facture est obligatoire dès lors que le montant dépasse 25 € TTC, ou si le client en fait la demande. Dans certains secteurs (bâtiment, déménagement, services à la personne), la facture est obligatoire dès le premier euro.
Comment numéroter ses factures correctement ? +
Le numéro de facture doit être unique, basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture. Vous pouvez utiliser un format annuel (FA-2026-001, FA-2026-002...) ou mensuel (FA-2026-03-001...). Il est interdit de sauter des numéros ou d'en modifier un a posteriori. En cas d'annulation, vous devez émettre un avoir (facture d'avoir) plutôt que de supprimer la facture originale.
Quelle est la durée de conservation des factures ? +
Les factures doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (obligation comptable et fiscale). Cette durée s'applique aussi bien aux factures émises qu'aux factures reçues. Les factures électroniques ont la même valeur légale que les factures papier, à condition qu'elles garantissent leur authenticité et leur intégrité (signature électronique ou piste d'audit fiable).
Quelles sont les pénalités pour une facture incorrecte ou absente ? +
L'absence de facture, ou une facture ne respectant pas les mentions obligatoires, expose à une amende de 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale (article L441-9 du Code de commerce). En cas de contrôle fiscal, des factures incorrectes peuvent aussi entraîner le redressement de la TVA déduite. La facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises d'ici 2026-2027.
Outils liés
Calculateur ARE France Travail 2026 : estimez vos allocations chômage (ex-Pôle Emploi) selon votre salaire brut, durée de cotisation et âge. Barème officiel 2026.
Utiliser l'outil →Barème kilométrique 2026 officiel (voiture, moto, électrique +20 %) + simulateur gratuit. Calculez vos indemnités pour vos impôts : frais réels, déduction fiscale, exemples chiffrés.
Utiliser l'outil →Calculez marge brute, taux de marge et taux de marque en HT. Outil gratuit pour e-commerçants, retailers et freelances : prix d'achat, prix de vente, coefficient multiplicateur.
Utiliser l'outil →Simulez votre prêt immobilier gratuitement. Calculez vos mensualités, le coût total du crédit et les intérêts selon le montant, le taux et la durée.
Utiliser l'outil →